BioAcces Basic – soft de pontaj și rapoarte pentru firme mici
BioAcces Basic este software-ul inclus cu sistemele BioAcces eligibile. Centralizează aparatele, angajații, pontările, turele și concediile și transformă înregistrările în fișe de prezență, statistici, registru de pontări și rapoarte Excel.
Ce poți administra în BioAcces Basic
Interfața grupează elementele care contează în activitatea zilnică: aparate, personal, departamente, reguli de pontaj, ture, concedii și rapoarte.
Aparate
Adaugi și administrezi terminalele BioAcces compatibile și legătura lor cu sistemul.
Angajați și departamente
Organizezi personalul, departamentele și datele necesare pontajului.
Utilizatori și acces
Acces securizat în aplicație prin utilizator și parolă, cu administrarea conturilor.
Ture și programe
Configurezi ture de zi, ture de noapte și programe de lucru pentru schimburi.
Sărbători și concedii
Înregistrezi sărbători legale și aloci concedii de odihnă, medicale, delegații sau maternitate.
Pontări
Urmărești sosirile și plecările și poți introduce manual o înregistrare atunci când este necesar.
Procesare prezență
Software-ul calculează timpul lucrat pe baza pontărilor, programului și regulilor configurate.
Rapoarte și Excel
Filtrezi după perioadă, angajați sau departamente, alegi coloanele și exporți datele.
De la pontare la raport
Pentru rapoartele analizate, BioAcces Basic folosește pontările împreună cu programul de lucru. După procesare poți filtra datele după perioadă și departament și poți exporta rezultatul.
Rapoarte de pontaj pe care le poți verifica, mări și exporta
Nu prezentăm doar o listă de funcții. Mai jos vezi tipurile principale de rapoarte BioAcces și ce răspuns îți oferă fiecare. Apasă pe orice captură pentru vizualizare în lightbox și folosește + / − sau rotița mouse-ului pentru zoom.
Fișa de prezență
Raportul zilnic arată, pentru fiecare angajat și dată, tura, ora de sosire și plecare, timpul planificat și lucrat, orele suplimentare, întârzierile, plecările devreme și situațiile de absență configurate. Este raportul pe care îl folosești când vrei să vezi ce s-a întâmplat în fiecare zi.
Statistici de prezență
Acest raport sintetizează perioada selectată. În locul detaliului fiecărei zile, vezi totalurile relevante pentru angajat sau departament: timp lucrat, întârzieri, absențe, concedii, învoiri și ore suplimentare. Este util când vrei rezultatul perioadei, nu fiecare pontare în parte.
Registru de pontări
Registrul este lista evenimentelor de pontaj primite de la aparate. Îl folosești pentru verificarea datelor brute: cine a pontat, când a pontat și de la ce terminal a venit înregistrarea, înainte ca software-ul să interpreteze evenimentele ca prezență.
Program ture
Raportul arată turele angajaților în perioada selectată. BioAcces Basic permite configurarea turelor de zi și de noapte și folosirea mai multor schimburi cu același terminal. Astfel, pontările sunt analizate în raport cu programul pe care angajatul trebuia să îl respecte.
Ture, sărbători și concedii
Prezența corectă nu înseamnă doar IN și OUT. Software-ul trebuie să știe când trebuia să lucreze angajatul și ce excepții sunt valabile.
Ture de zi și noapte
Configurezi programe diferite pentru echipele care lucrează în intervale distincte.
Lucru în schimburi
Poți folosi același terminal pentru angajați care lucrează în mai multe schimburi.
Sărbători legale
Definești zilele nelucrătoare astfel încât analiza prezenței să țină cont de calendar.
Concedii și învoiri
Aloci concedii de odihnă, medicale, delegații, maternitate și alte situații de absență.
Pontaj și control acces în aceeași aplicație
Dacă sistemul include funcții de control acces, BioAcces Basic poate administra și cine are dreptul să intre într-o zonă controlată.
Restricționare acces
Alegi angajații autorizați pentru zona controlată și folosești același sistem pentru identificare.
Comandă și monitorizare
În funcție de terminal și instalație, sistemul poate lucra cu uși, yale sau electromagneți și permite monitorizarea evenimentelor de acces.
Administrare aparate și angajați
Panoul de administrare grupează aparatele, personalul, departamentele și setările. În instalațiile cu mai multe terminale, datele pot fi centralizate într-un singur software BioAcces Basic.
Manuale și suport pentru punerea în funcțiune
BioAcces Basic este livrat cu documentație de utilizare. Pentru sistemele complete care au serviciul inclus în ofertă se poate programa și o sesiune online de punere în funcțiune și configurare.
- Manuale de instalare și utilizare
- Suport tehnic prin email
- Îndrumare pentru configurarea inițială
BioAcces Basic vine împreună cu sistemele BioAcces eligibile
Dacă ai ajuns aici din pagina unui aparat, poți reveni rapid la categoria de sistem care se potrivește modului tău de lucru.
Sisteme complete de pontaj
Aparat + BioAcces Basic pentru firme care vor pontaj, administrare și rapoarte într-un singur sistem.
Vezi sistemele complete →
Pontaj și control acces
Înregistrează prezența și controlează accesul persoanelor autorizate cu același sistem.
Vezi sistemele cu acces →
Pontaj USB fără software
Pentru cerințe foarte simple: descarci raportul pe stick și îl deschizi direct pe calculator.
Vezi aparatele USB →Ce trebuie să știi despre BioAcces Basic
Ce este BioAcces Basic?
Este software-ul de pontaj și control acces inclus cu sistemele BioAcces eligibile. Administrează aparatele și personalul și generează rapoarte de prezență din pontările angajaților.
Ce rapoarte poate genera?
Principalele rapoarte prezentate sunt Registru Pontări, Fișă de prezență, Statistici Prezență și Program Ture. Fișa de prezență și statisticile folosesc datele procesate după programul de lucru și regulile configurate.
Pot exporta rapoartele în Excel?
Da. Rapoartele pot fi exportate în Excel, iar coloanele afișate pot fi selectate în funcție de informațiile necesare.
Poate lucra cu mai multe aparate și locații?
Da. BioAcces Basic este prezentat pentru administrarea mai multor terminale compatibile și a mai multor locații, cu utilizare pe calculatoare multiple.
Poate gestiona ture de noapte și schimburi?
Da. Poți configura ture de zi și de noapte și poți lucra cu mai multe schimburi folosind același aparat de pontaj.
Gestionează concediile și sărbătorile?
Da. Poți crea sărbători legale și poți aloca situații precum concediu de odihnă, medical, delegație sau maternitate.
BioAcces Basic poate controla și accesul prin uși?
Da, atunci când terminalul și instalația sunt compatibile cu funcțiile de control acces. Poți stabili cine are acces într-o zonă și administra evenimentele de acces.
Ai un sistem BioAcces sau vrei să alegi unul?
Spune-ne câți angajați ai, cum vrei să ponteze și dacă ai nevoie doar de prezență sau și de control acces. Îți recomandăm nivelul potrivit.
Cere recomandare Vezi sistemele BioAcces