Soft pontaj romanesc Bio-Matrix Micro

Bio-Matrix Micro

Cel mai simplu si usor de instalat si utilizat soft de pontaj din Romania

Versiunea noua a soft-ului aduce multe imbunatatiri

Versiune noua: Noiembrie 2020

Pontare cu email – de acasa sau de pe teren

 Aproape orice firma are angajati care trebuie să se deplaseze în afara sediului firmei în interes de serviciu și care, la sfarșitul programului, pleacă direct acasă, fără să mai vina la sediu pentru a ponta: șoferi, agenți de vânzări, etc.

In contextul pandemiei de COVID-19 foarte mulți angajati lucrează de acasa.

Angajații care nu se prezinta la sediul firmei și nu ponteaza la aparatele de pontaj de la sediu, vor genera un pontaj incomplet la nivel de firma.

Pentru completarea informațiilor ce lipsesc din pontaj, în vederea calculului salarial, este nevoie ca un angajat sa piarda timp prețios, luna de luna, pentru a determina ce date lipsesc și pentru a efectua completarile necesare în program.

În plus, situatia reala a prezenței angajatilor in orice moment nu poate fi cunoscuta și analizata.

Folosind această functie, angajatii care nu se pot prezenta la sediu pentru pontarea sosirii si plecarii pot trimite un simplu email la o adresa prestabilita iar soft-ul de pontaj va prelua pontarile trimise prin email, le va salva în baza de date și va trimite angajatilor email de confirmare.

Folosind această funcție, angajații care nu se pot prezenta la sediu pentru pontarea sosirii și plecării pot trimite însă un simplu email la o adresă prestabilită iar programul va prelua pontările trimise prin email, le va salva în baza de date și va trimite angajaților email de confirmare.

Pontarea Sosirii

Angajatul trimite un email cu subiectul S

Pontarea Plecării

Angajatul trimite un email cu subiectul P

Confirmare Pontare

Programul descarcă mesajele email, salvează pontările în baza de date și trimite angajatului email de confirmare a pontării.

Programul necesită alocarea unei adrese email dedicată pontajului cu email. Dacă nu aveți server de email propriu puteți folosi servere gratuite, precum Gmail.

Puteți permite tuturor angajaților să ponteze cu email sau doar a unora dintre ei.

Se pot defini intervale orare pentru validarea pontarilor prin email.

Programul citește pontarile la intervale de minim 5 minute, memoreaza pontarile în baza de date si trimite confirmari angajatilor.

 

BIO-matrix MOBILE MANAGER –Aplicatie control pontaj pentru manager

Verificare prezenta in timp real

Generează alerte și rapoarte pentru controlul prezenței personalului

Propriul dvs. cloud privat

Se conecteaza la programul de pontaj BIO-matrix MICRO, instalat în rețeaua dvs.

Număr nelimitat de dispozitive

Se poate instala pe un număr nelimitat de dispozitive mobile

Bonus gratuit

Se oferă gratuit la achiziția oricărui aparat de pontaj

Soft-ul de pontaj realizeaza comunicarea între aparatele de pontaj și control acces si aplicatia BIO-matrix Mobile Manager.

Aplicația este disponibilă pentru dispozitive Android si IOS. Nu există o limită a numărului de dispozitive mobile ce pot utiliza aplicația.

Comunicarea între aplicatii și programul de pontaj este criptata cu certificate ssl și poate fi configurata pentru a funcționa doar în reteaua locala a firmei dvs sau si in Internet.

Fiecare dispozitiv mobil necesită configurare și autorizare în acest program, anterior realizarii conexiunii între aplicatie si program.

După descărcarea pontarilor de la aparate sau trimise prin email, programul trimite automat datele despre pontaj catre aplicatiile mobile fara interventia utilizatorului dispozitivului mobil.

Data publicare versiune:10.12.2019

DEPARTAMENTE

• Gruparea angajatilor pe departamente
• Generarea rapoartelor per departament sau global
• Definirea, la nivel de aparat de pontaj, a angajatilor care au drept de pontaj sau drept de acces
• Definire regula de asociere automata a pontarii de plecare de la schimbul de noapte la ziua precedenta

FUNCTIE CONTROL ACCES

Daca sistemul de pontaj are functii de control al accesului care restrictioneaza accesul angajatilor intr-o anumita zona, puteti alege:

• care angajati pot avea acces in zona controlata
• care angajati ponteaza la accesul in zona Bifand „Pontaj” orice intrare si iesire este interpretata ca pontare.

Bifand „Control Acces”, aparatul va permite accesul angajatului insa evenimentele nu vor fi considerate pontari

ARHIVE

Sistemul genereaza o copie a bazei de date ce poate fi consultata ulterior.

In plus, se va face si o salvare a bazei de date intr-un fisier zip.

Utilizatorii programului BIO-matrix MICRO MANAGER pot copia acest fisier pe calculatorul unde este instalat acest program si pot folosi functiile Restaurare Arhiva și Deschidere Arhiva pentru a avea acces la datele vechi prin consultare locala, chiar dacă nu se afla la birou.

Ulterior salvarii arhivei, cu ajutorul programului, se pot sterge din baza de date de lucru datele aferente perioadelor vechi si datele angajatilor plecati. Se obtine astfel o baza de date de lucru de dimensiuni mici ce cuprinde doar datele angajatilor actuali.

GDPR

Intrucat incepand cu data de 25 mai 2018 se aplica Regulamentul 2016/679 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (mai cunoscut sub acronimul englezesc, „GDPR”), s-au implementat urmatoarele masuri:

• Criptarea comunicarii in retea intre programele pentrucalculator si aparatele de pontaj si control acces
• Criptarea structurii bazei de date
• Criptarea datelor cu caracter personal ale angajatilor,stocate in baza de date